首先申明，總是在“救火”，表明你的時間管理已很成問題。
除了六點優先工作制外，下列幾個時間管理的觀念可能會幫助你盡快從“救火隊員”的困境中解脫出來。
“汝欲學寫詩，功夫在詩外。”讓我們好好修煉下列這些“詩外功夫”(見圖2-1)，用以從根本上處理好“緊急事務”。

                                                                                    圖2-1時間管理圖
(1)比較事情的緊急度和重要度，可將事情劃分為A、B、C、D四類。

• A類事情，如救火等。
• B類事情，如學習、做計劃、培育下屬、思考等。
• C類事情，如打發光陰的閑事，沒有生產力的事。
• D類事情，如有人閑來無事為“三缺一”(打麻將打撲克)而緊急召喚你。

處理原則是：
先做A;再做B:盡量放棄C，并盡量少讓C發生;D雖然該去做，但要學會說“NO”
如果同時有幾件事都很緊急，當然先做重要的事情，尤其是核心重要的。考慮事情重要程度或優先順序的最簡單的方法是:比較一下不做或不能按時做好這些事時，看看哪件事的后果更嚴重些。后果嚴重者顯然要先做。但比做“緊急且重要的事情”更重要的事，是知道如何將重要的事情變成緊急要做的事情。
(2)比做“緊急且重要的事情”更重要的，是把重要的事情變成緊急的事情去做。
(3)每一分、每一秒做最有生產力的事情。十幾年來，在我用過的每個記事本首頁上，幾乎都寫著這一句話。每當看到這句話時，我就會不知不覺地自問:什么事情對我來講是最有生產力的事情，我現在手頭的事情是最有生產力的事嗎?如果不是，我該立即做何處理?
(4)一日之計在于昨夜。請勤于計劃。農業社會時代的時間管理觀念告訴我們:一日之計在于晨。發展到今天的信息社會時代，強烈的節奏感告訴我們:早上才開始計劃今天，已經太慢了。在昨天晚上之前你就得把今天計劃好。必要的情況下，你可能還得提前一周、一個月、一年乃至幾年、十幾年來計劃今天。
(5)好記性不如爛筆頭。“寫下來”是一個好習慣。準備一個記事本將每天要做的事情詳細填寫在每天的位置上。上班前測覽一下當天的事務，這樣將確保不會因為遺忘而手忙腳亂。遺漏、拖延常常使本不緊急的事情變得緊急。
(6)盡量將每件事情一次性做對。快，并不代表成功;做錯，只會離成功更遠;敷衍，只會加重明天的負擔。我們有太多的時間其實都被浪費在修改過去的錯誤上。
(7)必要時，分解授權。為保證團隊的高效率合作，你應該將能由他人替代做的事情盡量分解授權出去，而你將全力以赴去做那些他人無法替代你的更重要的事情。